Zarządzanie Majątkiem Trwałym

Nasz autorski system klasy CMMS – ZMT (Zarządzanie Majątkiem Trwałym) zaprojektowaliśmy od podstaw wykorzystując wieloletnie doświadczenie zdobyte podczas dziesiątek zrealizowanych wdrożeń. Mieliśmy na celu stworzenie przede wszystkim prostego i intuicyjnego narzędzia, które usprawni oraz wesprze codzienną pracę służb utrzymania ruchu.

ZMT umożliwia gromadzenie i analizowanie niezbędnych danych o bieżącym stanie urządzeń, budynków, instalacji, zasobach magazynowych, koniecznych pracach remontowych, zgłaszanych awariach i usterkach, kosztach zakupów, czy też planowanych działaniach serwisowych.

Baza obiektów technicznych

Obiekty techniczne w ZMT są powiązane ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa. Wszelkie dane przypisane do obiektów podrzędnych są konsolidowane i widoczne w obiektach nadrzędnych.
Wszystkie wykonane zlecenia pracy są powiązane z obiektem.
Analiza historii zdarzeń awaryjnych z dowolnego poziomu struktury obiektów. Wyszukiwanie danych według np. kodów uszkodzeń lub przyczyn awarii.
Listy części zamiennych dopisane do obiektów oraz ich komponentów składowych.
Możliwość powiązania licznika i rejestrowania danych pomiarowych określających stan techniczny.
Dołączenie dokumentacji dowolnego formatu – w tym możliwość przeglądania rysunków CAD.
Ewidencja warunków gwarancji urządzenia oraz kontrola terminów.
Planowanie oraz ewidencja przeglądów technicznych obiektu.
Rejestrowanie oraz procesowanie wniosków i zaleceń poprzeglądowych.
Ewidencja wszystkich materiałów oraz części zamiennych użytych w obiekcie.
Monitorowanie wymagań technicznych, warunków bezpieczeństwa, badań i zezwoleń związanych z danym obiektem.
Automatyczne obliczanie i raportowanie wskaźników MTBF, MTTR oraz innych skonfigurowanych miar efektywności majątku.
Opcja monitorowania i analizowania zużycia energii dla obiektu.

Zgłoszenia prac

Prosty i intuicyjny moduł do rejestrowania zdarzeń np. dla pracowników produkcji.
Zgłaszający może na bieżąco śledzić status zgłoszenia.
Zgłaszający otrzyma powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia do realizacji lub o odrzuceniu wraz z informacją o powodzie.
System powiadamia pracowników Utrzymania Ruchu o zarejestrowaniu zdarzenia.
Powiadomienia dostosowane do potrzeb Klienta – mail, sms, aplikacja mobilna.
Integracja z modułem Andon – wyświetlanie informacji np. na ekranie telewizora.

Zlecenia pracy

Zlecenie pracy jest podstawową jednostką operacyjną systemu klasy CMMS/EAM.
Każde zlecenie pracy zawiera min. informacje o miejscu prac, kto je wykonał i w jakim czasie, użytych materiałach do realizacji, poniesionych kosztach.
Możliwość wielostopniowego zatwierdzania zlecenia przed skierowaniem do realizacji.
Typy zleceń pracy mogą być edytowane przez administratora systemu.
Opcja analizy RCM dla zleceń awaryjnych z informacją zawierającą klasyfikację uszkodzeń, przyczyn oraz zaplanowanie działań zapobiegawczych.
Przebieg zlecenia oparty jest na zmianach statusów oraz workflow dostosowanym do potrzeb przedsiębiorstwa.
Możliwość powiązanie zlecenia z jednym lub wieloma obiektami technicznymi.
Tworzenie zapotrzebowania materiałowego z poziomu zlecenia na podstawie informacji o stanie magazynowym części.
Funkcja rezerwacji materiałów na magazynie dla zlecenia.
Pobieranie materiałów bezpośrednio z poziomu zlecenia.
Zatwierdzanie wykonanych prac oraz rozliczenie wykonawców, usług zewnętrznych.
Koszty zlecenia powiązane z obiektem mogą być eksportowane do systemu księgowego Klienta.
Zlecenie może być utworzone ręcznie lub wygenerowane automatycznie na podstawie zgłoszenia, harmonogramu, zakresu postojowego lub zadania projektu.
W przypadku zleceń przeglądowych, system wyświetli listę czynności do wykonania.
Przypisanie zasobów do poszczególnych czynności w podziale na brygady, specjalizacje.
Warunki wykonania prac – zezwolenia, uprawnienia, procedury, warunki bezpieczeństwa.

Konserwacja zapobiegawcza i diagnostyka

Definiowanie zakresów rutynowych przeglądów generowanych zgodnie z ustalonym kalendarzem, licznikiem lub wartością pomiaru.
Funkcja grupowania przeglądów – zastępowanie przeglądów pokrywających się pod względem zakresu i terminu wystąpienia.
Prace mogą być harmonogramowane wg pracowników własnych oraz wykonawców zewnętrznych.
Ręczne lub automatyczne generowanie zleceń PM.
Graficzny harmonogram prognozowanych zleceń przeglądowych.
Planowanie potrzeb materiałowych i wykonawczych na podstawie harmonogramu.
Definiowanie tras przeglądowych obejmujących wiele obiektów w różnych lokalizacjach.
Uwzględnianie ryzyka przy określaniu zakresów i częstotliwości przeglądów. W przypadku wykrycia ryzyka uszkodzenia, system sugeruje zwiększenie częstotliwości przeglądów.
Zgłoszenia dla prac korekcyjnych wystawiane są bezpośrednio na podstawie stanu technicznego po przeprowadzonym przeglądzie.
Rejestrowanie i archiwizowanie danych diagnostycznych, typu: wibracje, termografia, analiza uzwojeń silnika.

Postoje remontowe

Projekt postojowy jest podzielony na zadania i zakresy prac z informacją o planowanych zasobach – materiałami, sprzętem i robocizną według specjalności.
Zdefiniowane zakresy prac dla wystawionych zleceń są monitorowane aż do całkowitego zakończenia.
Wszystkie zadania postojowe – od zgłoszenia zapotrzebowania do wykonania są obsługiwane jako proces systemu.
System powiadamia o zagrożeniu terminów na podstawie danych o postępie prac.
Harmonogram postoju może być eksportowany do MS Project lub Primavera oraz do pliku MS Excel.
Zapotrzebowania na materiały zadań postojowych są wystawiane i monitorowane aż do wykorzystania materiałów w ramach prac.
Wszystkie koszty zleceń postojowych są oceniane i zatwierdzane względem budżetów zadań.
System generuje dokumenty odbiorowe dla wykonawców prac.

Projekty

Rozpisanie zadań projektu na zakresy, dla których uruchamiane są zlecenia.
Przypisanie zasobów do zleceń projektu.
Kontrola zleceń względem budżetu projektu.
Możliwość eksportu harmonogramu projektu z zewnętrznymi narzędziami typu MS Project lub Primavera oraz do pliku MS Excel.
Bieżąca kontrola postępu prac oraz identyfikacja zagrożeń terminów projektu.

Gospodarka magazynowa

Pełna obsługa magazynów, zapasów oraz transakcji materiałowych.
Wszystkie zapasy materiałów technicznych i eksploatacyjnych obsługiwane w systemie ERP są monitorowane online w CMMS.
Jeżeli gospodarka materiałowa jest prowadzona w systemie ERP realizacja zapotrzebowania materiałowego jest monitorowana w CMMS.
Transakcje materiałowe są realizowane w CMMS i powiązane następnie do odpowiednich pozycji zestawień materiałowych zleceń. Kontrolowane jest faktyczne zużycie materiałów w stosunku do zaplanowanego.
Obsługa pobrań do magazynków podręcznych lub na osobiste karty pobrań.

Zakupy

Baza dostawców i wykonawców zintegrowana z systemem ERP zawierająca cenniki, historię współpracy oraz oceny jakości dostaw i usług.
Realizacja zapotrzebowania na materiały i usługi wystawianego dla zleceń, postojów i projektów.
Ewidencja zapytań ofertowych oraz wybór ofert.
Tworzenie zamówień stałych lub jednorazowych.
Obsługa umów długoterminowych i jednorazowych.
Rejestracja oraz opisywanie faktur zakupu.
Weryfikacja faktur wykonawców na podstawie protokołów odbioru prac.
Ewidencja dostaw na podstawie zamówień.
Możliwość zintegrowania wykonawców i firm serwisowych online do systemu.

Umowy serwisowe

Ewidencja i kontrola wykonania umów z wykonawcami remontów oraz dostawcami usług serwisowych na poziomie dostawcy, umowy, zamówienia, zlecenia i czynności zlecenia.
Każde zamówienie do umowy z wykonawcą usług jest wycenione i może obejmować jedno lub wiele zleceń.
Jeżeli zakres zlecenia objęty jest warunkami gwarancji CMMS wystawia dokument reklamacji.
System monitoruje oraz raportuje terminy upływu gwarancji.

Budżet utrzymania majątku

Administrowanie budżetem z poziomu indywidualnego właściciela budżetu oraz poziomu centralnej kontroli budżetu.
Zastosowanie wielostopniowego procesu budżetowego – od zbierania zadań do budżetu, poprzez tworzenie propozycji budżetu przez niższy poziom właścicieli budżetów, zatwierdzanie budżetu, aż do etapu korekty oraz przyjęcia jego wersji finalnej.
Zadania i budżet na kolejny rok mogą być tworzone na bazie poprzednich budżetów.
Budżet może być przedstawiony w formie struktury.