Zarządzanie Majątkiem Trwałym

Zarządzanie Majątkiem Trwałym

Nasz autorski system klasy CMMS – ZMT (Zarządzanie Majątkiem Trwałym) zaprojektowaliśmy od podstaw wykorzystując wieloletnie doświadczenie zdobyte podczas dziesiątek zrealizowanych wdrożeń. Mieliśmy na celu stworzenie przede wszystkim prostego i intuicyjnego narzędzia, które usprawni oraz wesprze codzienną pracę służb utrzymania ruchu.

ZMT umożliwia gromadzenie i analizowanie niezbędnych danych o bieżącym stanie urządzeń, budynków, instalacji, zasobach magazynowych, koniecznych pracach remontowych, zgłaszanych awariach i usterkach, kosztach zakupów, czy też planowanych działaniach serwisowych.

  • Obiekty techniczne w ZMT sÄ… powiÄ…zane ze strukturÄ… organizacyjnÄ… przedsiÄ™biorstwa. Wszelkie dane przypisane do obiektów podrzÄ™dnych sÄ… konsolidowane i widoczne w obiektach nadrzÄ™dnych.
  • Wszystkie wykonane zlecenia pracy sÄ… powiÄ…zane z obiektem.
  • Analiza historii zdarzeÅ„ awaryjnych z dowolnego poziomu struktury obiektów. Wyszukiwanie danych wedÅ‚ug np. kodów uszkodzeÅ„ lub przyczyn awarii.
  • Listy części zamiennych dopisane do obiektów oraz ich komponentów skÅ‚adowych.
  • Możliwość powiÄ…zania licznika i rejestrowania danych pomiarowych okreÅ›lajÄ…cych stan techniczny.
  • Dołączenie dokumentacji dowolnego formatu – w tym możliwość przeglÄ…dania rysunków CAD.
  • Ewidencja warunków gwarancji urzÄ…dzenia oraz kontrola terminów.
  • Planowanie oraz ewidencja przeglÄ…dów technicznych obiektu.
  • Rejestrowanie oraz procesowanie wniosków i zaleceÅ„ poprzeglÄ…dowych.
  • Ewidencja wszystkich materiałów oraz części zamiennych użytych w obiekcie.
  • Monitorowanie wymagaÅ„ technicznych, warunków bezpieczeÅ„stwa, badaÅ„ i zezwoleÅ„ zwiÄ…zanych z danym obiektem.
  • Automatyczne obliczanie i raportowanie wskaźników MTBF, MTTR oraz innych skonfigurowanych miar efektywnoÅ›ci majÄ…tku.
  • Opcja monitorowania i analizowania zużycia energii dla obiektu.
  • Prosty i intuicyjny moduÅ‚ do rejestrowania zdarzeÅ„ np. dla pracowników produkcji.
  • ZgÅ‚aszajÄ…cy może na bieżąco Å›ledzić status zgÅ‚oszenia.
  • ZgÅ‚aszajÄ…cy otrzyma powiadomienie o przyjÄ™ciu zgÅ‚oszenia do realizacji lub o odrzuceniu wraz z informacjÄ… o powodzie.
  • System powiadamia pracowników Utrzymania Ruchu o zarejestrowaniu zdarzenia.
  • Powiadomienia dostosowane do potrzeb Klienta – mail, sms, aplikacja mobilna.
  • Integracja z moduÅ‚em Andon – wyÅ›wietlanie informacji np. na ekranie telewizora.
  • Zlecenie pracy jest podstawowÄ… jednostkÄ… operacyjnÄ… systemu klasy CMMS/EAM.
  • Każde zlecenie pracy zawiera min. informacje o miejscu prac, kto je wykonaÅ‚ i w jakim czasie, użytych materiaÅ‚ach do realizacji, poniesionych kosztach.
  • Możliwość wielostopniowego zatwierdzania zlecenia przed skierowaniem do realizacji.
  • Typy zleceÅ„ pracy mogÄ… być edytowane przez administratora systemu.
  • Opcja analizy RCM dla zleceÅ„ awaryjnych z informacjÄ… zawierajÄ…cÄ… klasyfikacjÄ™ uszkodzeÅ„, przyczyn oraz zaplanowanie dziaÅ‚aÅ„ zapobiegawczych.
  • Przebieg zlecenia oparty jest na zmianach statusów oraz workflow dostosowanym do potrzeb przedsiÄ™biorstwa.
  • Możliwość powiÄ…zanie zlecenia z jednym lub wieloma obiektami technicznymi.
  • Tworzenie zapotrzebowania materiaÅ‚owego z poziomu zlecenia na podstawie informacji o stanie magazynowym części.
  • Funkcja rezerwacji materiałów na magazynie dla zlecenia.
  • Pobieranie materiałów bezpoÅ›rednio z poziomu zlecenia.
  • Zatwierdzanie wykonanych prac oraz rozliczenie wykonawców, usÅ‚ug zewnÄ™trznych.
  • Koszty zlecenia powiÄ…zane z obiektem mogÄ… być eksportowane do systemu ksiÄ™gowego Klienta.
  • Zlecenie może być utworzone rÄ™cznie lub wygenerowane automatycznie na podstawie zgÅ‚oszenia, harmonogramu, zakresu postojowego lub zadania projektu.
  • W przypadku zleceÅ„ przeglÄ…dowych, system wyÅ›wietli listÄ™ czynnoÅ›ci do wykonania.
  • Przypisanie zasobów do poszczególnych czynnoÅ›ci w podziale na brygady, specjalizacje.
  • Warunki wykonania prac – zezwolenia, uprawnienia, procedury, warunki bezpieczeÅ„stwa.
  • Definiowanie zakresów rutynowych przeglÄ…dów generowanych zgodnie z ustalonym kalendarzem, licznikiem lub wartoÅ›ciÄ… pomiaru.
  • Funkcja grupowania przeglÄ…dów – zastÄ™powanie przeglÄ…dów pokrywajÄ…cych siÄ™ pod wzglÄ™dem zakresu i terminu wystÄ…pienia.
  • Prace mogÄ… być harmonogramowane wg pracowników wÅ‚asnych oraz wykonawców zewnÄ™trznych.
  • RÄ™czne lub automatyczne generowanie zleceÅ„ PM.
  • Graficzny harmonogram prognozowanych zleceÅ„ przeglÄ…dowych.
  • Planowanie potrzeb materiaÅ‚owych i wykonawczych na podstawie harmonogramu.
  • Definiowanie tras przeglÄ…dowych obejmujÄ…cych wiele obiektów w różnych lokalizacjach.
  • UwzglÄ™dnianie ryzyka przy okreÅ›laniu zakresów i czÄ™stotliwoÅ›ci przeglÄ…dów. W przypadku wykrycia ryzyka uszkodzenia, system sugeruje zwiÄ™kszenie czÄ™stotliwoÅ›ci przeglÄ…dów.
  • ZgÅ‚oszenia dla prac korekcyjnych wystawiane sÄ… bezpoÅ›rednio na podstawie stanu technicznego po przeprowadzonym przeglÄ…dzie.
  • Rejestrowanie i archiwizowanie danych diagnostycznych, typu: wibracje, termografia, analiza uzwojeÅ„ silnika.
  • Projekt postojowy jest podzielony na zadania i zakresy prac z informacjÄ… o planowanych zasobach – materiaÅ‚ami, sprzÄ™tem i robociznÄ… wedÅ‚ug specjalnoÅ›ci.
  • Zdefiniowane zakresy prac dla wystawionych zleceÅ„ sÄ… monitorowane aż do caÅ‚kowitego zakoÅ„czenia.
  • Wszystkie zadania postojowe – od zgÅ‚oszenia zapotrzebowania do wykonania sÄ… obsÅ‚ugiwane jako proces systemu.
  • System powiadamia o zagrożeniu terminów na podstawie danych o postÄ™pie prac.
  • Harmonogram postoju może być eksportowany do MS Project lub Primavera oraz do pliku MS Excel.
  • Zapotrzebowania na materiaÅ‚y zadaÅ„ postojowych sÄ… wystawiane i monitorowane aż do wykorzystania materiałów w ramach prac.
  • Wszystkie koszty zleceÅ„ postojowych sÄ… oceniane i zatwierdzane wzglÄ™dem budżetów zadaÅ„.
  • System generuje dokumenty odbiorowe dla wykonawców prac.
  • Rozpisanie zadaÅ„ projektu na zakresy, dla których uruchamiane sÄ… zlecenia.
  • Przypisanie zasobów do zleceÅ„ projektu.
  • Kontrola zleceÅ„ wzglÄ™dem budżetu projektu.
  • Możliwość eksportu harmonogramu projektu z zewnÄ™trznymi narzÄ™dziami typu MS Project lub Primavera oraz do pliku MS Excel.
  • Bieżąca kontrola postÄ™pu prac oraz identyfikacja zagrożeÅ„ terminów projektu.
  • PeÅ‚na obsÅ‚uga magazynów, zapasów oraz transakcji materiaÅ‚owych.
  • Wszystkie zapasy materiałów technicznych i eksploatacyjnych obsÅ‚ugiwane w systemie ERP sÄ… monitorowane online w CMMS.
  • Jeżeli gospodarka materiaÅ‚owa jest prowadzona w systemie ERP realizacja zapotrzebowania materiaÅ‚owego jest monitorowana w CMMS.
  • Transakcje materiaÅ‚owe sÄ… realizowane w CMMS i powiÄ…zane nastÄ™pnie do odpowiednich pozycji zestawieÅ„ materiaÅ‚owych zleceÅ„. Kontrolowane jest faktyczne zużycie materiałów w stosunku do zaplanowanego.
  • ObsÅ‚uga pobraÅ„ do magazynków podrÄ™cznych lub na osobiste karty pobraÅ„.
  • Baza dostawców i wykonawców zintegrowana z systemem ERP zawierajÄ…ca cenniki, historiÄ™ współpracy oraz oceny jakoÅ›ci dostaw i usÅ‚ug.
  • Realizacja zapotrzebowania na materiaÅ‚y i usÅ‚ugi wystawianego dla zleceÅ„, postojów i projektów.
  • Ewidencja zapytaÅ„ ofertowych oraz wybór ofert.
  • Tworzenie zamówieÅ„ staÅ‚ych lub jednorazowych.
  • ObsÅ‚uga umów dÅ‚ugoterminowych i jednorazowych.
  • Rejestracja oraz opisywanie faktur zakupu.
  • Weryfikacja faktur wykonawców na podstawie protokołów odbioru prac.
  • Ewidencja dostaw na podstawie zamówieÅ„.
  • Możliwość zintegrowania wykonawców i firm serwisowych online do systemu.
  • Ewidencja i kontrola wykonania umów z wykonawcami remontów oraz dostawcami usÅ‚ug serwisowych na poziomie dostawcy, umowy, zamówienia, zlecenia i czynnoÅ›ci zlecenia.
  • Każde zamówienie do umowy z wykonawcÄ… usÅ‚ug jest wycenione i może obejmować jedno lub wiele zleceÅ„.
  • Jeżeli zakres zlecenia objÄ™ty jest warunkami gwarancji CMMS wystawia dokument reklamacji.
  • System monitoruje oraz raportuje terminy upÅ‚ywu gwarancji.
  • Administrowanie budżetem z poziomu indywidualnego wÅ‚aÅ›ciciela budżetu oraz poziomu centralnej kontroli budżetu.
  • Zastosowanie wielostopniowego procesu budżetowego – od zbierania zadaÅ„ do budżetu, poprzez tworzenie propozycji budżetu przez niższy poziom wÅ‚aÅ›cicieli budżetów, zatwierdzanie budżetu, aż do etapu korekty oraz przyjÄ™cia jego wersji finalnej.
  • Zadania i budżet na kolejny rok mogÄ… być tworzone na bazie poprzednich budżetów.
  • Budżet może być przedstawiony w formie struktury.

Jakie korzyści oferuje ZMT w swojej standardowej konfiguracji?

 

Nasz system jest w 100% konfigurowalny oraz modyfikowalny dla potrzeb opracowania dowolnej funkcjonalności na życzenie Klienta.

 

Â