Permit to Work

System Permit to Work to kompleksowe, cyfrowe rozwiązanie do zarządzania pozwoleniami na pracę w branżach o podwyższonym ryzyku, takich jak przemysł, energetyka, budownictwo czy branża chemiczna. Umożliwia tworzenie i składanie wniosków o pozwolenia, ich elektroniczne zatwierdzanie, monitorowanie realizacji prac oraz prowadzenie pełnego audytu procesu. Dzięki centralizacji wszystkich danych i dokumentów w jednym miejscu, Permit to Work eliminuje papierowe procedury, minimalizuje błędy ludzkie oraz zapewnia zgodność z przepisami BHP i wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.

W module Permit to Work można rejestrować i nadzorować wszelkie prace szczególnie niebezpieczne. Najczęściej obejmuje to: prace na wysokości, w zamkniętych przestrzeniach (np. zbiorniki, studnie, komory), prace spawalnicze i inne tzw. „gorące prace”, prace w pobliżu lub przy urządzeniach elektrycznych pod napięciem, operacje w środowiskach chemicznych oraz prace w strefach ruchu pojazdów i ciężkich maszyn. Lista prac objętych obowiązkiem pozwolenia jest elastyczna i może zostać dostosowana do specyfiki zakładu, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Tak. Permit to Work posiada możliwość integracji z systemami klasy CMMS, EAM, DMS i innymi rozwiązaniami wspierającymi utrzymanie ruchu i zarządzanie dokumentacją. Dzięki temu wszystkie informacje o infrastrukturze technicznej, pracownikach, ich uprawnieniach oraz historii awarii są dostępne w jednym środowisku roboczym. Integracja pozwala usprawnić przepływ informacji, uniknąć dublowania danych i przyspieszyć proces wydawania pozwoleń na pracę, co przekłada się na wyższą efektywność operacyjną.

Tak. Permit to Work działa także w aplikacji mobilnej eMobile, dzięki czemu pracownicy i wykonawcy mogą obsługiwać pozwolenia bezpośrednio w terenie: na hali, przy instalacji, urządzeniu lub na placu budowy.

Aplikacja umożliwia dostęp do pozwoleń, wykonywanie checklist, dodawanie zdjęć i notatek, rejestrowanie warunków pracy oraz potwierdzanie kolejnych etapów procesu. System obsługuje również tryb offline, więc praca może być kontynuowana w miejscach bez stabilnego dostępu do sieci, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia.

Dzięki temu zespoły BHP, produkcji i utrzymania ruchu mają aktualny podgląd statusu prac bez czekania na papierowe formularze, ręczne raporty lub informacje przekazywane po fakcie.

Wdrożenie Permit to Work zwiększa bezpieczeństwo pracowników, usprawnia obieg informacji i skraca czas wydawania pozwoleń. System pomaga eliminować luki w procedurach, porządkuje proces akceptacji, ogranicza dokumentację papierową i ułatwia kontrolę nad pracami wysokiego ryzyka.

Dzięki aplikacji mobilnej eMobile pracownicy i wykonawcy mogą realizować zadania bezpośrednio w terenie: korzystać z pozwoleń, wykonywać checklisty, dodawać zdjęcia i notatki oraz potwierdzać kolejne etapy pracy. Tryb offline pozwala kontynuować działania także w miejscach bez stabilnego dostępu do sieci, a dane synchronizują się po odzyskaniu połączenia.

System wspiera również przygotowanie do audytów BHP i kontroli wewnętrznych, ponieważ cała historia działań, akceptacji, potwierdzeń i dokumentacji jest dostępna elektronicznie. Integracja z innymi systemami w firmie pomaga zachować spójność danych i ułatwia codzienną pracę zespołów BHP, utrzymania ruchu, produkcji oraz kadry zarządzającej.