Zusammensetzung der Vermögenswerte des Unternehmens
Zu den Vermögenswerten eines Unternehmens gehören technische Anlagen, die sich unterschiedlich auf die Unternehmensprozesse auswirken. In der Regel handelt es sich bei einigen wenigen bis mehreren Prozent davon um absolut kritische Objekte, die im Falle eines Defekts Verluste verursachen können, die den Gewinn von Monaten der Produktion übersteigen. Eine ordnungsgemäße Instandhaltung kann im Extremfall für ein Unternehmen “Sein oder Nichtsein” bedeuten.
Im Laufe der Zeit kann es vorkommen, dass das Wissen um die Kritikalität von Vermögenswerten im Laufe der täglichen Routine verwässert wird. Das technische Personal konzentriert sich auf die Bearbeitung alltäglicher Anfragen auf Kosten der zuvor festgelegten Strategien für den Betrieb kritischer Einrichtungen. Es gibt Zeiten, in denen ausgewählte kritische technische Einrichtungen noch nie einen Notruf erhalten haben, so dass man sie in den Augen der Mitarbeiter nicht oft zu sehen braucht“. Und das kann ein schwerwiegender Fehler sein, der zum Verlust von Leben, Gesundheit oder Geschäftskontinuität für das Unternehmen führt.
Ein Beispiel für eine solche Anlage könnte eine gekühlte Ammoniakanlage in einem Lebensmittelverarbeitungsbetrieb sein. Das tägliche Leben in der Abteilung Technik/Wartung kann sich auf die Unterstützung des Produktionsprozesses konzentrieren, der den größten Mehrwert für das Werk schafft. Eine unbemerkte Beschädigung der Anlage (z. B. durch einen Gabelstapler) kann jedoch zu einem Ammoniakaustritt führen, der für Menschen in einem Umkreis von mehreren hundert Metern eine tödliche Gefahr darstellt.
Ein weiteres Beispiel für ein solches Objekt könnte eine hochspezialisierte Maschine sein, z. B. eine Abkantpresse mit einer Arbeitslänge von mehr als 10 Metern. Bei einem schwerwiegenden Ausfall dieser technischen Einrichtung verliert das Unternehmen die Fähigkeit, den Vorgang selbst auszuführen, und es ist möglicherweise nicht möglich, einen Mitbetreiber zu finden.
Um das Risiko solcher Vorfälle zu verringern, ist es notwendig, kontinuierlich zu überwachen, ob die zuvor angenommene Nutzungsstrategie korrekt umgesetzt wird. Ein CMMS-System kann hier Abhilfe schaffen, indem es Informationen über die laufenden Arbeiten (einschließlich ihrer Aktualität) sammelt und die Möglichkeit bietet, problemlos Berichte zu erstellen. Die Einführung des CMMS ermöglicht es, Prioritäten für Wartungs-, Reparatur- und Investitionsarbeiten zu setzen. Dadurch wird das Risiko, dass eine kritische Einrichtung “vergessen” wird, deutlich geringer.
Auf Wunsch ist es möglich, das cmms-System so zu konfigurieren, dass ein übersichtlicher Bericht über die Umsetzung der Verwertungsstrategie in einer für die Führungskräfte akzeptablen Form erstellt wird.