EAM-Systeme

Hier konzentriert sich das Wissen und der wichtigste Geschäftswert der gesamten EAM-Lösung. Aktuelle Daten über Ausfälle, Wartungs- und Instandsetzungsumfänge, Bauteil- und Energieverbrauch und damit anfallende Kosten werden den einzelnen Anlagen zugeordnet und die Unternehmensleitung kann auf dieser Basis faktenbasierte Entscheidungen über die Anlagen treffen.

Dieser Bereich ist die typischste Anwendung des HxGN EAM-Systems, das als Informationsquelle für Ereignisse dient, die geplante oder Notfall-Wartungsmaßnahmen erfordern.
Anhand der Betriebsdaten wird die Betriebsgeschichte der Einrichtungen erstellt, und es werden entsprechende Geschäftsentscheidungen getroffen. Beispiele für Funktionen in diesem Bereich sind:

• Meldung von Schäden, die einen Service- oder Wartungseingriff erfordern;
• Erstellung, Planung, Budgetierung und Ausführung von Arbeitsaufträgen nach einem vollständig definierbaren Prozess und Genehmigungsverfahren;
• Die Berechnung aller für die Ausführung der Arbeiten erforderlichen Ressourcen;
• Unter Berücksichtigung der erforderlichen Genehmigungen, Qualifikationen, Unterlagen und Normen;
• Planung und Disposition des Einsatzes von eigenem Wartungspersonal;
• Berichterstattung über den Fortgang der Arbeiten sowie über Materialeingang und -verbrauch;
• Klassifizierung von Symptomen, Ausfällen, deren Ursachen und ergriffenen Maßnahmen für Zuverlässigkeitsstatistiken und RCM-Analysen;
• eine genaue Kontrolle der Auftragskosten und deren Zuordnung zu den jeweiligen Einrichtungen.

Geplante und veranlasste Arbeitsaufträge erfordern in den meisten Fällen die Lieferung geeigneter technischer Materialien, Ersatzteile oder den Austausch beschädigter Komponenten der Anlage. HxGN EAM unterstützt den gesamten Informationsprozess – von der Identifizierung des Materialbedarfs über die Nachfrage, die Buchung, den eventuellen Einkauf bis hin zur Verwendung des gelieferten Materials in der spezifischen Arbeitsauftragsaktivität. Das System bietet insbesondere Funktionen wie:

• den Materialbedarf direkt aus der Stückliste eines Auftrags zu melden;
• vollständige Bestandsverwaltung einschließlich Bestandsbewertung und -analyse, Aufschlüsselung in Lieferchargen, Materialreservierungen, automatische Bestandserneuerung, typische Materialtransaktionen und Verknüpfung mit dem Einkauf;
• Bestellung von Materialien auf Bedarfsbasis.

Beschaffungsvorgänge für Materialien und Dienstleistungen können durch Bedarfe aus Arbeitsaufträgen ausgelöst oder unabhängig von Planaufträgen durchgeführt werden. HxGN EAM bietet alle Funktionen, die für eine effiziente und effektive Abwicklung von laufenden und periodischen Einkäufen auf der Basis von langfristigen Verträgen oder einmaligen Bestellungen notwendig sind. Das System ermöglicht:

• Festlegung langfristiger Verträge mit Lieferanten;
• Einmalige und Daueraufträge für Material und Dienstleistungen;
• Registrierung von Lieferantenrechnungen und Datenexport in das Finanz- und Buchhaltungssystem.

Ein modernes EAM-System sollte einen proaktiven Ansatz für das technische Anlagenmanagement und Unterstützungsaktivitäten bieten, die Schäden und Ausfallzeiten verhindern.
HxGN EAM bietet vor allem für präventive Maßnahmen geeignete Funktionen:

• Definition von zyklischen Aufträgen, die Wartungsbereiche abdecken, z.B. monatlich, halbjährlich, jährlich, sowie Inspektionen, die auf der Basis von Timern, Kilometern oder anderen Betriebsgrößen durchgeführt werden;
• flexible Planung und Terminierung von zyklischen Aufträgen;
• grafische Visualisierung von zyklischen Arbeitsprognosen bis zu 12 Monate im Voraus für eine einfache Koordinierung und Änderung von Terminen;
• grafische Visualisierung der Ressourcenauslastung mit der Möglichkeit, die Wartungszeiten nach diesem Kriterium zu optimieren.

Das Modul Budget unterstützt die Entwicklung eines mehrstufigen Budgets und die anschließende Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Analyse von Daten über Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Instandhaltung von Anlagevermögen anfallen. Es ist möglich, Haushaltsposten für Positionen und Kostenarten, Kostenstellen und Konten in Übereinstimmung mit den in einem bestimmten Unternehmen angewandten Kostenrechnungsgrundsätzen und den Zielen seiner Tätigkeit zu definieren. Die automatisierte Erfassung von Ist-Kosten-Informationen in Verbindung mit flexiblen Werkzeugen für deren Konsolidierung und Berichterstattung ermöglicht vielschichtige, bereichsübergreifende Kostenanalysen.

HxGN EAM ist ein leistungsstarkes System, das bei richtiger Konfiguration eine EAM-Lösung bietet, die für jede Art von Unternehmen in jeder Branche geeignet ist. Das System ist darauf vorbereitet, jedes Unternehmen zu unterstützen – von einem Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern bis hin zu großen Organisationen mit mehreren Unternehmen, Niederlassungen und globalen Zentralen.