Permit To Work
Permit to Work ist ein Modul, das zwei Schlüsselbereiche vereint: Arbeitsmanagement und Wartung. Dies ist unsere Antwort auf die Gewährleistung der Sicherheit von Personen, die Arbeiten in einer als potenziell gefährlich eingestuften Umgebung ausführen. Dank dieser Lösung können Sie Bedrohungen und Risiken einfacher und effektiver erkennen, Arbeitsabläufe verwalten und delegierte Personen oder Unternehmen mit der Ausführung eines streng regulierten Arbeitsumfangs beauftragen.
Arbeitserlaubnis system:
- Bestimmt die durchzuführende Arbeit und die zu verwendende Ausrüstung
- Gibt Vorsichtsmaßnahmen an, die bei der Ausführung von Aufgaben zu treffen sind
- Stimmt zu, mit der Arbeit zu beginnen
- Stellt Kontrollen bereit, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsaspekte erfüllt wurden – wie z. B. Zertifikate, Gültigkeit von Genehmigungen und Einhaltung von Verfahren und Richtlinien.
- Bietet einen Mechanismus zur Überprüfung, ob alle Arbeiten zufriedenstellend abgeschlossen wurden.
Unsere Arbeitserlaubnissysteme verfügen über die folgenden Funktionen, die Sie bei der Verwaltung des oben genannten Prozesses unterstützen. Hier sind einige davon:
- Prozessautomatisierung: Unsere Arbeitserlaubnissysteme ermöglichen die Automatisierung vieler Routinetätigkeiten wie:
- Automatische Generierung von Arbeitserlaubnisanträgen.
- Erstellung von Genehmigungsvorlagen für die am häufigsten erstellten Genehmigungsarten – hier können Sie eine Arbeitserlaubnis von Grund auf oder auf Grundlage einer bestehenden Genehmigung erstellen
- Benachrichtigungen über bevorstehende Ablaufdaten der Genehmigung.
- Elektronische Genehmigung und Bearbeitung von Anträgen, wodurch der Umlauf von Papierdokumenten minimiert werden kann
- Integration mit anderen Systemen: Das Arbeitserlaubnissystem kann mit anderen Tools im Unternehmen integriert werden, wie zum Beispiel dem AMI-System (Advanced Metering Infrastructure), dem DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder unseren EAM- und CMMS-Systemen, darunter: Bereitstellung des Zugriffs auf Informationen wie Mitarbeiterregister, Strukturen technischer Anlagen, Fehlerregister oder Aufzeichnungen über aktuell durchgeführte Arbeiten.
- Verfolgung des Bewerbungsstatus: Mitarbeiter und Management können den Status ihrer Bewerbungen in Echtzeit verfolgen.
- Erstellen von Ausdrucken für vorbereitete Genehmigungen
- Dokumentenspeicherung: Das System kann gescannte Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit Arbeitserlaubnissen wie Verträgen, Zertifikaten, erstellten Arbeitserlaubnisanträgen usw. speichern.
- Berichterstattung und Analyse: Erstellung von Berichten über erteilte Genehmigungen, Gültigkeitsdaten, Anzahl der Anträge usw.
- Berechtigungsverwaltung: Das System kann den Zugriff auf Arbeitserlaubnisinformationen basierend auf Benutzerrollen und Berechtigungen steuern.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und KPIs, die über vom Benutzer durchzuführende Maßnahmen, bevorstehende Ablaufdaten von Genehmigungen oder die Notwendigkeit einer Verlängerung ihrer Gültigkeit informieren.
- Zugriff für Subunternehmer: Das System ermöglicht externen Subunternehmern den Zugriff auf die Daten einer bestimmten Arbeitserlaubnis über eine für Subunternehmer vorbereitete externe Anwendung.
- Vollständige Prüfung des Arbeitserlaubnisantrags und der im Laufe der Zeit von verschiedenen Benutzern daran vorgenommenen Änderungen
- Zugang zu Informationen in einer Sprache, die der Benutzer versteht: Durch die Digitalisierung von Arbeitsgenehmigungen können Sie das von Papierausdrucken bekannte Problem beseitigen, bei dem eine Genehmigung in einer Sprache erstellt werden muss, was ein Hindernis für die ordnungsgemäße Definition der Bedrohung durch eine fremdsprachige Person darstellen kann.
Permit to Work
Unsere Arbeitserlaubnissysteme werden häufig als Zusatzmodul zu unseren CMMS- und EAM-Systemen geliefert. Dadurch stellen sie eine perfekte Ergänzung ihrer Funktionalität dar. Der Benutzer kann nicht nur Arbeiten oder Ausfälle besser verwalten, sondern auch Genehmigungen schnell erfassen, besser nachverfolgen und die Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen verbessern.