Scheduler
Scheduler – ein Tool zur Planung der Arbeitspläne der Mitarbeiter
Das ZMT verfügt über ein modernes Tool zur Planung der Mitarbeiter Arbeitszeit. Es verfügt über eine benutzerfreundliche und transparente Benutzeroberfläche, die die Erstellung des Arbeitsplans der Brigade sehr einfach macht. Die Arbeitszuweisung erfolgt durch Verschieben der „Kachel“ (Aufgabe) von der rechten Seite des Bildschirms (nicht zugewiesene Aufgaben) in den zentralen Teil, der den nach Brigademitarbeitern unterteilten Kalender enthält. Die Liste der nicht zugewiesenen Aufgaben wird automatisch aktualisiert und enthält zusätzlich Informationen (z. B. Priorität/kritisch, Art der Arbeit, technischer Gegenstand usw.), die bei der Auswahl der wichtigsten Aufgaben helfen.
Das Tool basiert auf einem Drag-and-Drop-Mechanismus und signalisiert gleichzeitig viele Informationen durch Farben und Symbole. Dadurch ist es möglich, die Situation schnell und genau einzuschätzen, ohne sich zu sehr in Details hineinlesen zu müssen. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, können Sie die Größe des rechten Bereichs anpassen oder detaillierte Informationen in einem Popup-Fenster anzeigen. Wenn Sie einen Fehler machen, können Sie die Schaltfläche „Rückgängig“ verwenden.
Zu den Informationen, die in der Mitte des Bildschirms angezeigt werden, gehören:
- Mitarbeiterverfügbarkeit
- % der Brigadebelegung in einem bestimmten Zeitraum
- Aufgabenpriorität
- Art der Arbeit (z. B. Notfall) und Branche (mechanisch, elektrisch usw.)
Das Tool ist so konzipiert, dass häufige Korrekturen des Zeitplans möglich sind. Sollten sich die ausgeführten Arbeiten als komplizierter erweisen als ursprünglich erwartet, können sie auf der Terminplanebene einfach verwaltet werden, durch:
- Erhöhte Dauer
- Hinzufügen zusätzlicher Personen zur Erledigung der Aufgabe
- Planen von Überstunden
- Aufteilung der Aufgabe in mehrere Zeiträume
Wenn Sie komplexere Aufgaben einplanen müssen, können Sie die Erstellung von Abhängigkeiten nutzen, in denen Sie festlegen, welche Aufgaben aufeinander folgen sollen (z. B. kann die zweite nicht beginnen, bis die erste endet). Auf diese Weise werden etwaige zeitliche Verschiebungen von Aufgaben kollektiv und unter Berücksichtigung der Zusammenhänge zwischen einzelnen Aufgaben vorgenommen. Und das alles mit wenigen Klicks. Bei der Gestaltung des Tools wurden die Bedürfnisse und Erwartungen der Benutzer berücksichtigt, wodurch die endgültige Version der Anwendung sehr intuitiv und benutzerfreundlich ist und gleichzeitig über viele erweiterte Funktionen verfügt.