Dabei handelt es sich um eine Reihe von Aktivitäten, die darauf abzielen, die technischen Einrichtungen in einem guten Zustand und jederzeit einsatzbereit zu halten. Für jedes Anlagegut gibt es einen festen Zeitplan für in Auftrag gegebene Arbeiten, um Schäden an der Einrichtung zu vermeiden. Das Instandhaltungsmanagement soll das Unternehmen bei der Abwicklung von Überholungen, Inspektionen und Reparaturen unterstützen und gibt außerdem Aufschluss über die Kosten, die für die Instandhaltung einer bestimmten Maschine oder Anlage anfallen.