Zredukuj koszty utrzymania ruchu nawet o 40%

Nie musisz tego wiedzieć od razu – to nasza rola, by Ci pomóc. Przeprowadzimy wspólnie analizę potrzeb Twojej firmy, biorąc pod uwagę wielkość organizacji, strukturę zespołu oraz obszary wymagające wsparcia. Na tej podstawie dobierzemy system, który będzie najlepiej dopasowany do Twoich celów i realiów operacyjnych.

Tak – i to bardzo szybko. System CMMS pozwala lepiej planować pracę działu Utrzymania Ruchu, efektywniej wykorzystywać zasoby i ograniczać przestoje. W efekcie wiele firm obserwuje szybki zwrot z inwestycji oraz trwałe oszczędności w kosztach operacyjnych.

Od dobrego planu – i wsparcia partnera, który zna ten proces od podszewki. Razem przeanalizujemy potrzeby Twojej organizacji, zaplanujemy kolejne etapy i pomożemy przejść przez wdrożenie krok po kroku. Podpowiemy sprawdzone praktyki, zminimalizujemy ryzyko i zadbamy o płynne wprowadzenie zmian w zespole.

System utrzymania ruchu, czyli CMMS (Computerized Maintenance Management System), to narzędzie wspierające codzienną pracę działów technicznych. Umożliwia planowanie przeglądów, szybką reakcję na awarie, kontrolę zasobów i optymalizację kosztów związanych z utrzymaniem urządzeń, instalacji i infrastruktury technicznej.

Koszt wdrożenia zależy od kilku czynników – m.in. liczby użytkowników, zakresu funkcji oraz stopnia integracji z innymi systemami. Aby otrzymać precyzyjną wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji, skontaktuj się z nami. Przygotujemy ofertę szytą na miarę.

EAM (Enterprise Asset Management) to system wspierający kompleksowe zarządzanie majątkiem firmy – od maszyn i urządzeń, przez budynki, aż po flotę czy infrastrukturę IT. To rozwiązanie o szerokim zakresie, choć w praktyce może wymagać dopasowania, by w pełni odpowiadać na potrzeby działu utrzymania ruchu.

W skrócie: wszystko zależy od Twoich potrzeb.

CMMS (Computerized Maintenance Management System) to system skupiony na bieżącej pracy działów technicznych – idealny do zarządzania przeglądami, awariami, zgłoszeniami i codziennym stanem maszyn. Sprawdza się tam, gdzie liczy się szybka reakcja, operacyjna sprawność i klarowny przegląd działań utrzymania ruchu.

EAM (Enterprise Asset Management) to rozwiązanie o szerszym zakresie. Pozwala zarządzać całym cyklem życia majątku przedsiębiorstwa – od planowania i zakupu, przez eksploatację, aż po likwidację. EAM to dobre narzędzie dla firm, które potrzebują strategicznej kontroli nad kosztami, inwestycjami i długoterminowym wykorzystaniem zasobów.

Co wybrać?

• Skupiasz się na pracy maszyn i serwisie? → Wybierz CMMS.
• Chcesz zarządzać całym majątkiem z perspektywy finansowej i strategicznej? → Postaw na EAM.

Chętnie pomożemy ocenić, które rozwiązanie najlepiej odpowiada Twojej firmie.

Tak – bezpieczeństwo danych to dla nas priorytet. Wszystkie systemy CMMS i EAM, które wdrażamy, spełniają najwyższe standardy ochrony:

• dane są szyfrowane i zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem,
• infrastruktura IT jest stale monitorowana i aktualizowana,
• stosujemy sprawdzone mechanizmy kontroli dostępu.

Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane są w dobrych rękach.

Tak – nasze systemy CMMS i EAM są przygotowane do integracji z innymi narzędziami, takimi jak ERP, BI, MES czy systemy magazynowe. Dzięki temu wszystkie dane mogą swobodnie przepływać między systemami, a Ty zyskujesz spójny i pełny obraz sytuacji – bez dublowania pracy i ręcznego przenoszenia informacji.

Czas wdrożenia zależy od wielkości organizacji, złożoności procesów i zakresu projektu. W przypadku standardowego systemu CMMS, proces ten zazwyczaj trwa od kilku tygodni. Zawsze opracowujemy indywidualny harmonogram wdrożenia – dopasowany do specyfiki firmy, dostępności zespołu i priorytetów biznesowych. Dzięki temu cały proces przebiega sprawnie i bez zbędnych przestojów.

Dobre przygotowanie to klucz do sukcesu. Przed wdrożeniem warto:

• Określić potrzeby i cele – zastanów się, jakie problemy chcesz rozwiązać i co system ma usprawnić.
• Przeanalizować koszty UR – zbierz dane o wydatkach na naprawy, przestoje, konserwacje.
• Ocenić kluczowe wskaźniki – np. OEE, awaryjność, poziom realizacji przeglądów.
• Zidentyfikować straty – oszacuj koszty nieplanowanych awarii i ich wpływ na produkcję.
• Wyznaczyć zakres wdrożenia – ilu użytkowników ma objąć system i w jakim tempie go rozwijać.
• Uwzględnić integracje – z ERP, SCADA, MES lub innymi systemami, z których już korzystacie.
• Zdefiniować cele biznesowe – np. redukcję kosztów, lepszą kontrolę nad UR, wzrost efektywności.

Z taką bazą dużo łatwiej dopasować rozwiązanie do realnych potrzeb Twojej firmy.

Wdrożenie CMMS to uporządkowany proces, który realizujemy wspólnie z Twoim zespołem. Obejmuje:

• Analizę potrzeb i opracowanie business case’a – poznajemy specyfikę Twojej firmy i definiujemy cele.
• Przygotowanie danych – pomagamy zebrać, uporządkować i zaimportować kartoteki.
• Konfigurację systemu – dostosowujemy rozwiązanie do realiów operacyjnych.
• Szkolenia użytkowników – uczymy, jak efektywnie korzystać z systemu.
• Wdrożenie pilotażowe – testujemy działanie systemu na wybranym obszarze.
• Integrację z innymi narzędziami – łączymy CMMS z ERP, SCADA, MES i innymi systemami.
• Roll-out i stabilizację – uruchamiamy system w całej organizacji i dopracowujemy szczegóły.
• Stałe wsparcie i rozwój – zapewniamy pomoc, aktualizacje i dalszy rozwój systemu.

Od pierwszego spotkania aż po codzienną eksploatację – jesteśmy z Tobą na każdym etapie wdrożenia.

CMMS staje się niezbędny, gdy utrzymanie ruchu przestaje dawać się kontrolować „na piechotę”. To dobry moment na wdrożenie, jeśli w Twojej firmie:

• Zespół UR jest przeciążony i gubi się w priorytetach – system pomoże uporządkować zadania, pilnować terminów i odciążyć pracowników.
• Częste awarie obniżają wydajność – CMMS umożliwia monitorowanie stanu maszyn i planowanie działań zapobiegawczych.
• Trudno zapanować nad kosztami – dzięki przejrzystym danym z systemu zidentyfikujesz źródła strat i zoptymalizujesz wydatki.
• Plany techniczne są nierealne już po ich przygotowaniu – CMMS pozwala tworzyć elastyczne harmonogramy oparte na rzeczywistych danych.
• Wiedza techniczna jest rozproszona – system centralizuje informacje, ułatwia ich wyszukiwanie i dzielenie się nimi w zespole.
• Stan magazynu nie odzwierciedla potrzeb – CMMS pomaga kontrolować zapasy i zamawiać tylko to, co niezbędne.
• Rośnie presja audytorów i klientów – system zapewni pełną dokumentację techniczną i zgodność z wymaganiami (np. GMP, HACCP, ISO).

Jeśli zauważasz choć część tych sygnałów – to dobry moment, by rozważyć wdrożenie CMMS.t