Die Verwaltung von Ressourcen ist heute dank der verfügbaren Technologie viel einfacher als früher. Gleichzeitig wird sie von der Leitung der Organisationen noch immer nicht richtig anerkannt. In vielen Fällen werden sie nur mit dem Inventar des Anlagevermögens oder den finanziellen Abschreibungen des Unternehmens identifiziert. Noch schlimmer ist, dass sie oft getrennt behandelt werden. Dies ist umso überraschender, als die Rechtsvorschriften in diesem Bereich Straftaten wie Misswirtschaft oder Vertrauensmissbrauch betreffen. Was bedeutet eine geschickte Verwaltung des Unternehmensvermögens und warum hat sie immer noch eine geringe Priorität in einer Organisation? Wir werden versuchen, diese Fragen in unserem Artikel zu beantworten.
Was genau ist die Vermögensverwaltung für Unternehmen?
Vereinfacht ausgedrückt, handelt es sich um das Lebenszyklusmanagement der physischen Vermögenswerte einer Organisation. Dabei geht es in erster Linie um die Planung, den Bau, die Inbetriebnahme, den Betrieb, die Instandhaltung und die Stilllegung oder den Ersatz von Anlagen, Ausrüstungen und anderen Einrichtungen in unserem Unternehmen.
Das Geschäft bezieht sich auf den Bereich der Vermögenswerte verschiedener Werke, Standorte und potenzieller Geschäftsfunktionen, wie Finanzen, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung. Moderne Unternehmen müssen eine Vielzahl von Ressourcen ordnungsgemäß verwalten. Zu den Vermögenswerten gehören Sachanlagen wie Gebäude, Produktionsanlagen und Maschinen sowie bewegliche Güter wie Autos, Schiffe, mobile Geräte usw. Die Verwaltung des Lebenszyklus kostspieliger Ressourcen erfordert eine angemessene Planung, Terminierung und Ausführung von Aufgaben. In modernen Unternehmen werden ganze Softwaresysteme mit dieser Aufgabe betraut. Ein EAM-System (Enterprise Asset Management) ist ein System zur Verwaltung der Vermögenswerte eines Unternehmens, mit dem wir alle Wartungskosten kontrollieren können. Ziel eines solchen Systems ist es, die Wartungs-, Reparatur- und Betriebskosten der gesamten technischen Infrastruktur des Unternehmens zu optimieren. Ein System zur Verwaltung von Anlagegütern erhöht die Ressourceneffizienz. Dies wirft die Frage auf: “Warum hat die Vermögensverwaltung in einem Unternehmen immer noch eine geringe Priorität?
Profitiert die unaufmerksame Komponente der Organisation?
Zu Beginn sollte man sich darüber im Klaren sein, dass die Nutzer die Vermögenswerte unterschiedlich wahrnehmen, diejenigen, die sie verwalten, und diejenigen, die ihre Finanzierung und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherstellen, unterschiedlich. So gibt es beispielsweise teure Vermögenswerte, die nicht ausreichend genutzt werden und eine Quelle für den Lebensunterhalt sein können (z. B. können teure Forschungsgeräte, die sich im Besitz einer Universität befinden, gegen eine Gebühr angeboten werden). Je nach Verwendung stellt jeder Vermögenswert einen Nutzen oder eine Belastung für seinen Besitzer dar. Wenn sie genutzt werden, ist es wahrscheinlich, dass sie einen Wert für die Organisation schaffen, und wenn sie nicht genutzt werden, können sie Kosten verursachen – zumindest in Bezug auf Lagerung und Schutz. Diese Komponenten erfordern sowohl unter dem Gesichtspunkt ihres Betriebs als auch unter dem Gesichtspunkt der allgemeinen Sicherheitsanforderungen – mögliche Brände, Diebstahl oder Vandalismus – einen methodischen Umgang. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Komponenten greifbar sind oder nicht.
In der Wirtschaft gibt es eine Reihe von Indikatoren, die zur Bewertung der Leistung eines Unternehmens herangezogen werden. Dabei handelt es sich um Elemente, die die gesamten Finanzdaten eines Unternehmens analysieren, aber auch die Kosten für den Erwerb und die Instandhaltung von Vermögenswerten. Diese Metriken sind wichtig für makroökonomische und langfristige Bewertungen. Sie ermöglichen eine strategische Entscheidungsfindung, aber sie können nicht einfach die Frage beantworten, was auf der Ebene des Anlagevermögens und der kurz- bis mittelfristigen operativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Anlagevermögen und den Vermögenswerten zu tun ist. Wenn es hier so viele Fragen gibt, warum kennen die Manager dann nicht die Antworten? Sie haben einfach nicht die richtigen Daten! Die Manager verfügen nicht über diese Daten, weil die Organisation als Ganzes sie gar nicht erfasst, oder sie liegen in einer Form vor, die es für die Mitarbeiter an der Front, die auch für die täglichen Prozesse zuständig sind, zu zeitaufwändig macht, Berichte auf der Grundlage dieser Daten zu erstellen.
Was ist also die Lösung?
Entsprechende Prozesse und IT-Lösungen in modernen Unternehmen basieren unter anderem auf Systemen wie EAM (Enterprise Asset Management), in Zusammenarbeit mit ERP-Finanzsystemen oder CMMS-Instandhaltungssystemen. Ein Beispiel für ein solches System ist das EAM-System von Eurotronic, das in der Lage ist, geeignete Prozessmodelle zu erstellen und die verschiedenen Daten bereitzustellen, die für ein effektives Asset Management erforderlich sind. Dies führt zu einem angenehmen Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter, die täglich mit Vermögenswerten zu tun haben. Dies wiederum ist von großer Bedeutung für die Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit der gesamten Organisation oder des Unternehmens. Die Lösung, bei der es sich zweifelsohne um das EAM-System handelt, umfasst zahlreiche fortschrittliche Funktionen, wie z. B. eine flexible Wartungsplanung oder ein vollständiges Flotten-Lebenszyklusmanagement.