Help Desk

Permit to Work

Permit to work

Zarządzaj pozwoleniami na pracę bez ryzyka

Permit to Work to cyfrowa kontrola nad bezpieczeństwem i organizacją prac. Szybkie wnioski, automatyczne powiadomienia, pełna zgodność z procedurami.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Czym jest Permit to Work?

Permit to Work to cyfrowy system zarządzania pozwoleniami na pracę, który zapewnia pełną kontrolę nad procesami wymagającymi szczególnych procedur bezpieczeństwa. Od zgłoszenia zadania, przez ocenę ryzyka i autoryzację wykonawców, po finalny odbiór – wszystko odbywa się w jednym, przejrzystym narzędziu.

To rozwiązanie, które eliminuje papierowe dokumenty, minimalizuje błędy i podnosi standard bezpieczeństwa – niezależnie od branży.

Dzięki integracji z systemami CMMS, EAM, e-Mobile czy DMS, moduł pozwala:

  • identyfikować zagrożenia i weryfikować spełnienie wymogów BHP,
  • automatyzować procesy – od generowania wniosków po powiadomienia o terminach,
  • śledzić postęp prac w czasie rzeczywistym,
  • tworzyć pełny audyt dla każdego pozwolenia.

System zezwoleń na pracę:

  • Określa prace do wykonania oraz potrzebny sprzęt, którego należy użyć,
  • określa środki ostrożności, jakie należy podjąć podczas wykonywania zadań,
  • wyraża zgodę na rozpoczęcie pracy,
  • zapewnia kontrolę, aby upewnić się, że zostały spełnione wszystkie względy bezpieczeństwa – takie jak certyfikaty, ważność zezwoleń oraz zgodność z procedurami i politykami,
  • zapewnia mechanizm sprawdzający, czy wszystkie prace zostały ukończone zadowalająco.

Wyzwania operacyjne, które hamują rozwój

Zobacz, jak Permit to Work im przeciwdziała

Papierowe procedury i chaos dokumentów

Permit to Work digitalizuje cały proces, zapewniając centralne archiwum i błyskawiczny dostęp do pozwoleń. Pozwala też na cyfrowe składanie podpisów, co eliminuje konieczność drukowania wielu dokumentów.

Opóźnienia
w realizacji prac

System automatycznie weryfikuje uprawnienia, monitoruje terminy ważności certyfikatów i egzekwuje procedury BHP.

Brak pełnej kontroli nad bezpieczeństwem

Elektroniczna akceptacja i powiadomienia w czasie rzeczywistym skracają proces zatwierdzania do kilku minut.

Brak przejrzystego śledzenia zadań

Podgląd statusu na żywo i pełna historia zmian umożliwiają natychmiastową kontrolę postępu prac.

Bariery
komunikacyjne

Wielojęzyczny interfejs i standaryzowane szablony pozwoleń ułatwiają współpracę międzynarodowych zespołów.

Co zyskasz dzięki modułowi Permit to Work

System automatyzuje obieg pozwoleń, ułatwia współpracę między zespołami i eliminuje ryzyko wynikające z nieaktualnych dokumentów czy pominiętych kroków.

01
Większe bezpieczeństwo pracowników

Automatyczna weryfikacja uprawnień, kontrola procedur i eliminacja
luk w BHP.

02
Pełną przejrzystość procesów

Podgląd statusu prac w czasie rzeczywistym i pełny audyt wszystkich działań.

03
Oszczędność czasu i kosztów

Szybsze wydawanie pozwoleń, brak papierowego obiegu dokumentów i mniej przestojów.

04
Łatwą współpracę z podwykonawcami

Zewnętrzny dostęp do systemu i wielojęzyczny interfejs upraszczają komunikację.

05
Integrację z innymi systemami

Połączenie z CMMS, EAM czy DMS zapewnia spójność danych i wygodną pracę w jednym środowisku.

06
Gotowość do audytów

Pełna historia pozwoleń, raporty i dokumentacja dostępne na żądanie.

Permit to work

Zyskaj cyfrową kontrolę nad
bezpieczeństwem i organizacją prac
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Dla kogo jest system HxGN EAM?

HxGN EAM sprawdzi się tam, gdzie efektywność operacyjna, przewidywalność
i kontrola nad kosztami mają kluczowe znaczenie.

Firmy serwisowe i utrzymania ruchu 

Zakłady przemysłowe i produkcyjne

Energetyka i ciepłownictwo

Branża chemiczna i petrochemiczna

Logistyka i magazynowanie

Górnictwo i przemysł wydobywczy

Sektor wodno-kanalizacyjny

Nasi klienci

Slide

Nasze wysokie wymagania zostały w pełni zrealizowane – zarówno pod względem funkcjonalności systemu, jak i jakości współpracy.

Public Company Orlen Lietuva

Director of Minetenance Bogusław Zgorzelski

previous arrow
next arrow

Faq

System Permit to Work to kompleksowe, cyfrowe rozwiązanie do zarządzania pozwoleniami na pracę w branżach o podwyższonym ryzyku, takich jak przemysł, energetyka, budownictwo czy branża chemiczna. Umożliwia tworzenie i składanie wniosków o pozwolenia, ich elektroniczne zatwierdzanie, monitorowanie realizacji prac oraz prowadzenie pełnego audytu procesu. Dzięki centralizacji wszystkich danych i dokumentów w jednym miejscu, Permit to Work eliminuje papierowe procedury, minimalizuje błędy ludzkie oraz zapewnia zgodność z przepisami BHP i wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.

W module Permit to Work można rejestrować i nadzorować wszelkie prace szczególnie niebezpieczne. Najczęściej obejmuje to: prace na wysokości, w zamkniętych przestrzeniach (np. zbiorniki, studnie, komory), prace spawalnicze i inne tzw. „gorące prace”, prace w pobliżu lub przy urządzeniach elektrycznych pod napięciem, operacje w środowiskach chemicznych oraz prace w strefach ruchu pojazdów i ciężkich maszyn. Lista prac objętych obowiązkiem pozwolenia jest elastyczna i może zostać dostosowana do specyfiki zakładu, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

Tak. Permit to Work posiada możliwość integracji z systemami klasy CMMS, EAM, DMS i innymi rozwiązaniami wspierającymi utrzymanie ruchu i zarządzanie dokumentacją. Dzięki temu wszystkie informacje o infrastrukturze technicznej, pracownikach, ich uprawnieniach oraz historii awarii są dostępne w jednym środowisku roboczym. Integracja pozwala usprawnić przepływ informacji, uniknąć dublowania danych i przyspieszyć proces wydawania pozwoleń na pracę, co przekłada się na wyższą efektywność operacyjną.

System Permit to Work to kompleksowe, cyfrowe rozwiązanie do zarządzania pozwoleniami na pracę w branżach o podwyższonym ryzyku, takich jak przemysł, energetyka, budownictwo czy branża chemiczna. Umożliwia tworzenie i składanie wniosków o pozwolenia, ich elektroniczne zatwierdzanie, monitorowanie realizacji prac oraz prowadzenie pełnego audytu procesu. Dzięki centralizacji wszystkich danych i dokumentów w jednym miejscu, Permit to Work eliminuje papierowe procedury, minimalizuje błędy ludzkie oraz zapewnia zgodność z przepisami BHP i wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa.

Tak. Permit to Work posiada w pełni funkcjonalną wersję mobilną na smartfony i tablety, włączając w to urządzenia typowo produkcyjne przeznaczone do pracy w warunkach szczególnie niebezpiecznych. System mobilny umożliwia obsługę wniosków, zatwierdzanie pozwoleń i monitorowanie prac bezpośrednio z terenu zakładu lub placu budowy. Dzięki mobilnemu dostępowi, pracownicy i podwykonawcy będą mogli szybciej reagować na zmiany, skracając czas przestoju i zwiększając bezpieczeństwo operacyjne.

Wdrożenie modułu Permit to Work przynosi firmie szereg korzyści operacyjnych i biznesowych. Przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo pracowników poprzez eliminację luk w procedurach i automatyczną weryfikację uprawnień. Skraca czas wydawania pozwoleń z dni lub godzin do zaledwie kilku minut, redukuje ilość dokumentacji papierowej i usprawnia obieg informacji. System pozwala również na łatwe przygotowanie się do audytów BHP czy inspekcji wewnętrznych, ponieważ cała historia działań i dokumentacja są dostępne w formie elektronicznej. Integracja z innymi systemami w firmie pozwala zachować spójność danych i ułatwia codzienną pracę zespołów utrzymania ruchu, działów bezpieczeństwa oraz kadry zarządzającej.

⏳ Ładowanie przycisków AI...