CMMS-Einführung – wie soll man sich vorbereiten?
Ist ein CMMS für Ihr Unternehmen. Heutzutage sind Unternehmen bestrebt, möglichst effiziente Prozesse zu schaffen, um ihr Vermögen optimal zu verwalten. Die Mitarbeiter hingegen erwarten Werkzeuge, die es ihnen ermöglichen, von jedem Ort aus auf die erforderlichen Informationen zuzugreifen, und vor allem muss alles “so schnell” und “so gut wie möglich” erledigt werden. Sie brauchen auch die richtigen Werkzeuge, um effektiv arbeiten zu können. IT-Systeme sind für viele Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Eine solche Lösung ist das CMMS. Die richtige Vorbereitung und das Bewusstsein für Veränderungen in einer Anlage können die Prozesse rationalisieren und das Risiko von Ausfällen minimieren. Mit der richtigen Vorbereitung kann Ihr Unternehmen noch bessere Ergebnisse erzielen. Wie bereiten Sie die Einführung eines CMMS in Ihrem eigenen Unternehmen vor? Die Antwort auf diese Frage finden Sie weiter unten.
Ist ein CMMS für mein Unternehmen geeignet?
Die anhaltende Pandemie hat nicht nur die zwischenmenschlichen Beziehungen beeinflusst, sondern auch die Art und Weise, wie Unternehmen geführt werden, verändert. Die Unternehmer sind gezwungen, das Wissen über Aktivitäten und Prozesse zu erfassen, das bisher oft nur in den Köpfen der Mitarbeiter oder in Excel-Tabellen existierte. In einigen Unternehmen gab es früher weniger spezialisierte Programme. Heutzutage sind sie jedoch sehr veraltet und schlichtweg unbrauchbar. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass wichtige Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum krankheitsbedingt ausfallen, so dass alle Kenntnisse in ein spezialisiertes System übertragen werden müssen. Wenn auch nur eine Person eine bestimmte Tätigkeit nicht versteht oder nicht weiß, was bei der Arbeit zu tun ist, kann dies das ganze Unternehmen in Mitleidenschaft ziehen. In diesem Fall ist die Implementierung einer Lösung wie eines CMMS hilfreich, da das Wissen in einer Weise gebündelt wird, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden kann. Eine richtig zugeschnittene und implementierte Lösung kann alle Entscheidungen beschleunigen, die auf der Grundlage zuverlässig gesammelter Daten getroffen werden.
Vorteile der Einführung eines CMMS
Das grundlegende Kriterium, das bei der Entscheidung über die Einführung eines CMMS berücksichtigt werden sollte, ist die Analyse der im Unternehmen tatsächlich auftretenden Probleme. Unter der Annahme, dass die wichtigsten geschäftlichen Vorteile erreicht werden, wird die Effizienz der Umsetzung durch die Minimierung der Kosten verbessert. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Digitalisierung von Dokumenten können Sie die Verwaltungskosten effektiv senken und die Zeit für die Suche nach Informationen minimieren, so dass sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren und diese effizienter erledigen können.
Der Kauf von Software für Ihr Unternehmen sollte nicht als Ausgabe, sondern in erster Linie als Investition betrachtet werden. Das spart dem Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern gibt ihm auch ein Instrument an die Hand, mit dem es von fast überall aus am Puls der Zeit bleiben kann. An dieser Stelle sei jedoch darauf hingewiesen, dass auch das beste Instrument ohne das Fachwissen der Mitarbeiter nicht dazu führen wird, dass die Arbeit des gesamten Unternehmens plötzlich besser wird. Nur die richtige Kombination von beidem macht die Arbeit wesentlich effizienter und geordneter. Eurotronic hat eine Reihe von Vorschlägen für Kunden, die ein erstklassiges System implementieren wollen. Eines davon ist das firmeneigene CMMS – ZMT (Fixed Asset Management), mit dem Sie u.a. die notwendigen Daten über den aktuellen Zustand des gesamten Maschinenparks Ihres Unternehmens erfassen und auswerten können. Es ist ein sehr intuitives und einfaches Werkzeug, das die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter unterstützt und verbessert.
Interessierte können sich gerne über das Kontaktformular auf unserer Website https://eurotronic.net.pl/kontakt/ an uns wenden.