Bezpieczeństwo i sprawna logistyka w zakładach przemysłowych to dziś nie tylko standard, ale strategiczny warunek utrzymania ciągłości produkcji. W dużych fabrykach, gdzie codziennie są rejestrowane setki wejść i wyjść pracowników, kontrahentów i dostawców, nawet drobne opóźnienia czy brak pełnej kontroli mogą generować realne ryzyka – od zagrożeń bezpieczeństwa po utrudnienia w zarządzaniu procesami operacyjnymi.
Z taką rzeczywistością mierzył się zakład Forvia Wałbrzych S.A., działający w branży motoryzacyjnej. Firma potrzebowała rozwiązania, które połączyłoby automatyzację rejestracji wejść i wyjść z pełną transparentnością danych i łatwą obsługą zarówno pracowników, jak i gości. W odpowiedzi Eurotronic wdrożył aplikację WebConnect Portiernia, która stała się kluczowym elementem cyfrowej transformacji w obszarze kontroli dostępu i zarządzania ruchem osobowym.
Klient i kontekst projektu
Forvia Wałbrzych S.A. to jeden z największych pracodawców na Dolnym Śląsku i znaczący gracz w globalnym łańcuchu dostaw dla branży motoryzacyjnej. Zakład specjalizuje się w produkcji zaawansowanych komponentów samochodowych, obsługuje największe koncerny OEM na świecie. Skala działalności firmy jest imponująca – w fabryce pracują tysiące osób, a każdego dnia przez bramę zakładu przewija się także wielu kontrahentów, dostawców i partnerów serwisowych.
Tak duża rotacja osób na terenie obiektu wymaga sprawnego i bezpiecznego systemu kontroli dostępu. Tradycyjne, manualne metody rejestracji wejść i wyjść były niewystarczające – zajmowały zbyt dużo czasu, generowały błędy i nie dawały pełnej transparentności, kto w danym momencie przebywa w zakładzie. Forvia Wałbrzych stanęła więc przed wyzwaniem wdrożenia rozwiązania, które nie tylko usprawniłoby logistykę, ale przede wszystkim zwiększyło poziom bezpieczeństwa i przejrzystości procesów.
Wyzwanie – problemy przed wdrożeniem
Przed wdrożeniem aplikacji WebConnect Portiernia proces rejestracji wejść i wyjść w zakładzie Forvia Wałbrzych opierał się na tradycyjnych metodach. Przybycie gości i kontrahentów każdorazowo wiązało się z koniecznością czasochłonnego uzupełniania danych i ryzykiem pomyłek. W efekcie rejestracja pojedynczej osoby zajmowała kilka minut, a przy większej liczbie wizyt tworzyły się kolejki. Efekt – opóźnienia w pracy portierni.
Brak spójnego, cyfrowego systemu ewidencji utrudniał natychmiastowe sprawdzenie, kto aktualnie znajduje się na terenie fabryki. Oznaczało to nie tylko problemy organizacyjne, ale także realne ryzyka związane z bezpieczeństwem – w sytuacjach kryzysowych, takich jak ewakuacja, szybkie ustalenie liczby i tożsamości osób przebywających w zakładzie było wyzwaniem.
Dodatkową trudność stanowiła koordynacja wizyt kontrahentów i firm serwisowych. Brak zintegrowanego narzędzia planowania powodował chaos komunikacyjny – różne działy zgłaszały wizyty niezależnie, a portiernia musiała polegać na fragmentarycznych informacjach, często przekazywanych w ostatniej chwili. Taka sytuacja nie tylko obniżała efektywność procesów, ale również generowała frustrację wśród pracowników i gości.
Rozwiązanie – wdrożenie WebConnect Portiernia
Aby rozwiązać opisane problemy, w zakładzie Forvia Wałbrzych S.A. wdrożyliśmy aplikację WebConnect Portiernia – rozwiązanie Eurotronic stworzone z myślą o cyfrowej kontroli dostępu w środowisku przemysłowym. System zastąpił tradycyjne, papierowe listy, wprowadzając pełną ewidencję i archiwizację danych o wejściach i wyjściach, dostępną w czasie rzeczywistym. Dzięki temu portiernia zyskała szybki dostęp do informacji o osobach przebywających w zakładzie, a cała dokumentacja została uporządkowana i zautomatyzowana.
Jednym z kluczowych elementów wdrożenia była integracja z drukarkami etykiet, które generują samoprzylepne przepustki dla gości. Proces, który wcześniej zajmował kilka minut, został skrócony do kilkunastu sekund. Dodatkowo system umożliwia rejestrację przy użyciu czytników kodów kreskowych zarówno przy wejściu, jak i przy wyjściu, co jeszcze bardziej usprawnia obsługę i minimalizuje ryzyko błędów.
Szczególnie istotnym udogodnieniem dla Forvia Wałbrzych okazała się funkcja planowania wizyt. Poszczególne działy mogą z wyprzedzeniem rejestrować wizyty kontrahentów czy firm serwisowych, określając termin i cel wizyty. Informacje trafiają bezpośrednio do portierni, co eliminuje chaos komunikacyjny i pozwala lepiej zarządzać ruchem osobowym na terenie zakładu.
Rezultaty – korzyści dla Forvia Wałbrzych
Wdrożenie aplikacji WebConnect Portiernia szybko przyniosło Forvia Wałbrzych wymierne rezultaty, zarówno w obszarze bezpieczeństwa, jak i efektywności operacyjnej. Najbardziej odczuwalną zmianą była redukcja czasu obsługi gościa – proces, który wcześniej zajmował kilka minut, został skrócony do kilkunastu sekund dzięki automatyzacji rejestracji i wydrukowi etykiet.
Pełna ewidencja i archiwizacja obecności osób na terenie zakładu znacząco poprawiła poziom bezpieczeństwa. W każdej chwili możliwe jest szybkie sprawdzenie, kto znajduje się w fabryce, co ma kluczowe znaczenie w sytuacjach kryzysowych, takich jak ewakuacja czy kontrola służb zewnętrznych.
Kolejną zauważalną korzyścią było usprawnienie logistyki wejść i wizyt kontrahentów. Dzięki funkcji planowania poszczególne działy mogą wcześniej zgłaszać wizyty serwisowe i spotkania z partnerami, a portiernia dysponuje kompletną informacją o planowanym ruchu osobowym. Eliminuje to chaos komunikacyjny i zwiększa płynność organizacji pracy.
Nie bez znaczenia pozostaje także aspekt wizerunkowy. Cyfrowa obsługa wejść i profesjonalny system przepustek sprawiają, że zakład postrzegany jest jako nowoczesny, dobrze zorganizowany i dbający o bezpieczeństwo swoich pracowników i partnerów biznesowych. To wzmacnia zaufanie kontrahentów i pozytywnie wpływa na markę Forvia Wałbrzych jako lidera nowoczesnych rozwiązań w przemyśle motoryzacyjnym.
Dlaczego Eurotronic?
Jesteśmy partnerem, na którym można polegać — za sprawą ponad 30 lat doświadczenia w branży przemysłowej. Firma działa od 1992 roku (CMMS/EAM) i od tamtej pory wdrażamy rozwiązania w zakładach produkcyjnych, energetycznych i infrastrukturalnych, bo rozumiemy specyfikę utrzymania ruchu i zarządzania majątkiem trwałym.
Relacje z klientami opieramy na zaufaniu i ciągłym doskonaleniu. Obsługujemy ponad 200 klientów w Europie, w tym wiele przedsiębiorstw przemysłowych i produkcyjnych, co potwierdza stabilność i zdolność do skalowania wdrożeń.
Case study zakładu Forvia Wałbrzych pokazuje, że wdrożenie aplikacji WebConnect Portiernia to nie tylko implementacja nowego narzędzia IT, ale przede wszystkim realna wartość biznesowa. Dzięki automatyzacji rejestracji wejść i wyjść, integracji z drukarkami etykiet oraz planowaniu wizyt kontrahentów, firma zyskała znaczną oszczędność czasu, poprawę bezpieczeństwa oraz usprawnienie logistyki. System stał się kluczowym elementem cyfrowej transformacji zakładu i wspiera codzienną pracę portierni oraz działów produkcji.
Szukasz kompleksowego wsparcia w cyfryzacji utrzymania ruchu?
Skontaktuj się z nami i poznaj inne rozwiązania, które pomagają w efektywnym zarządzaniu procesami, ewidencją i bezpieczeństwem w zakładach przemysłowych.