Kas yra CMMS sistema?

CMMS arba kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema yra IT sistemų klasė atsakinga už remonto valdymą ir priežiūrą įmonėje, įstaigoje ar organizacijoje. Sistema, skirta padėti ir tobulinti techninės priežiūros skyrių darbą. Pramoninėje, tokio tipo IT įrankių naudojimas yra būtinas ir tampa vis populiaresnis.

CMMS sistemų istorija ir raida

Pirmoji CMMS sistema buvo sukurta XX amžiaus 60-aisiais, kai įmonės pradėjo suvokti, kad reikia efektyvesnio mašinų ir įrangos priežiūros valdymo. Iš pradžių sistemos buvo paprastos programos, leidžiančios registruoti ir stebėti priežiūros darbus. Bėgant metams ir vystantis informacinėms technologijoms, priežiūros sistema tapo sudėtingesnė, siūlydama platų funkcijų spektrą ir integravimo galimybes.

80-aisiais ir 90-aisiais priežiūros sistema išpopuliarėjo dėl asmeninių kompiuterių ir ERP (Enterprise Resource Planning) programinės įrangos plėtros. Šiuolaikinės CMMS klasės sistemos yra visiškai integruoti sprendimai, naudojantys tokias technologijas kaip Daiktų internetas (IoT), dirbtinis intelektas (AI) ir didžiųjų duomenų analizė, siekiant dar labiau padidinti priežiūros valdymo efektyvumą.

Šiuolaikinės CMMS kūrimo tendencijos

Daiktų Internetas (IoT) ir CMMS sistema

IoT technologijos integracija su CMMS sistemomis leidžia rinkti ir analizuoti realaus laiko duomenis iš įvairių jutiklių, įrengtų ant mašinų ir įrenginių. Dėl to CMMS sistemos gali automatiškai generuoti darbo užsakymus pagal realius duomenis apie mašinų techninę būklę, kas leidžia dar efektyviau valdyti priežiūrą ir sumažinti prastovas.

Dirbtinis Intelektas (AI) ir Prognozavimo Analitika

Dirbtinio intelekto ir prognozavimo analitikos naudojimas CMMS sistemose leidžia prognozuoti gedimus ir optimizuoti priežiūros darbų planavimą. AI algoritmai analizuoja istorinius duomenis ir esamą informaciją, kad identifikuotų modelius ir prognozuotų, kada mašinos gali sugesti. Dėl to įmonės gali imtis proaktyvių priežiūros veiksmų, užkertant kelią prastovoms ir mažinant sąnaudas.

Judrumas ir Duomenų Prieinamumas

Beveik kiekviena šiuolaikinė priežiūros sistema siūlo prieigą prie duomenų ir funkcijų per mobiliuosius įrenginius, tokius kaip išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai. Dėl to darbuotojai gali valdyti priežiūros užduotis iš bet kurios vietos, didinant jų efektyvumą ir leidžiant greičiau reaguoti į gedimus. CMMS sistemų mobilumas taip pat gerina komandos narių komunikaciją ir bendradarbiavimą.

CMMS sistemų integravimas su IT infrastruktūra

Integracija su ERP sistemomis

CMMS sistemos dažnai yra integruojamos su ERP sistemomis, kas leidžia geriau valdyti įmonės išteklius. Integracija su ERP leidžia sinchronizuoti duomenis apie atsargas, pirkimus, finansus ir kitas veiklos sritis, kas lemia efektyvesnį įmonės valdymą. Dėl to visi padaliniai turi prieigą prie aktualios informacijos, kas leidžia geriau planuoti ir priimti sprendimus.

Integracija su SCADA ir MES sistemomis

CMMS klasės sistemos taip pat gali būti integruotos su SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition) ir MES (Manufacturing Execution Systems) sistemomis. Integracija su SCADA leidžia stebėti ir kontroliuoti gamybos procesus realiuoju laiku, o integracija su MES leidžia valdyti gamybos operacijas vykdomajame lygmenyje. Dėl to CMMS sistema gali automatiškai reaguoti į pokyčius gamybos procesuose ir generuoti atitinkamus darbo užsakymus.

CMMS sistema

Kompiuterizuota techninės priežiūros valdymo sistema (CMMS)

CMMS sistema automatizuoja didžiąją dalį techninės priežiūros personalo ir logistikos atliekamų funkcijų. Šios sistemos turi daug galimybių ir pranašumų, lyginant su įprastomis priežiūros sekimo sistemomis.

Atsižvelgiant į pasirinktos sistemos sudėtingumą, standartinės CMMS funkcijos apimą:

Darbo užsakymų generavimą, darbo prioritetų nustatymą ir komponentų statuso stebėjimą;
Duomenų sekimą pagal darbo užsakymus, kurios galima rūšiuoti pagal įrangą, datą, respondentą ir kt;
Planinių ir neplaninių priežiūros darbų sekimą;
Priežiūros procedūrų ir garantijos informacijos saugojimą pagal komponentus;
Techninės dokumentacijos arba procedūrų pagal komponentą saugojimą;
Ataskaitų generavimą ir peržiūra realiuoju laiku;
Prevencinės priežiūros užsakymų generavimą pagal kalendorių arba darbų vykdymo laiką;
Biudžeto stebėjimą ir darbo jėgos panaudojimą pagal komponentus, taip pat trumpiausio, vidutinio ir ilgiausio darbo užsakymo uždarymo laiko registravimą stebėjimą;
Pilna atsarginių dalių kontrolė su galimybe automatiškai užsakyti medžiagas į sandėlį;
Mobiliąją aplikaciją, palengvinančia duomenų įvedimą ir darbo užsakymų generavimą;
Išorinės paslaugos užklausos inicijavimą.

CMMS sistema

Kokie yra CMMS sistemos diegimo pranašumai?

Vienas didžiausių CMMS privalumų yra popierinių darbo įrašų panaikinimas ir rankinio darbo veikloje mažinimas, o tai leidžia personalui tapti produktyvesniu. Reikėtų pažymėti, kad CMMS funkcionalumas yra jo gebėjimas rinkti ir saugoti informaciją. CMMS nepriima sprendimų, o teikia techninės priežiūros paslaugoms tikslią informaciją, įtakojančią objektų ar veiklos efektyvumą.

CMMS sistemos naudojimo pranašumai

CMMS dėka, galima optimizuoti turto priežiūros išlaidos, atsižvelgiant į įrengimų ir įrenginių gedimų rodiklių analizę, kurių gedimas gali turėti įtakos ir grėsmę žmonių gyvybei ar aplinkos užterštumui.

CMMS sėkmės istorijos įvairiose pramonės šakose

Gamybos pramonė

Gamybos pramonėje įdiegus CMMS galima gerokai sumažinti gedimų ir prastovų skaičių. Efektyviai valdydamos techninę priežiūrą įmonės gali pasiekti didesnį mašinų prieinamumą ir padidinti gamybos efektyvumą. Be to, CMMS duomenų analizė leidžia optimizuoti techninės priežiūros planavimą, todėl dar labiau sumažėja sąnaudos.

Naftos chemijos sektorius

Naftos chemijos pramonėje CMMS leidžia naftos perdirbimo gamykloms veiksmingai valdyti infrastruktūros priežiūrą ir optimizuoti gamybos procesus. Integruodamos su SCADA ir MES sistemomis, įmonės gali stebėti ir kontroliuoti gamybos procesus realiuoju laiku, todėl gali greitai reaguoti į bet kokias technines problemas. Techninės priežiūros procesų automatizavimas padeda sumažinti gedimų ir prastovų skaičių.

CMMS praktikoje

CMMS sistema yra įrankis, skirtas praktiniam naudojimui atliekant techninę priežiūrą. Priklausomai nuo programinės įrangos paketo sudėtingumo, įmonei galimos įvairios analizės priemonės. Sistemos panaudojimo praktikoje pavyzdžiai:

Techninės priežiūros skyriaus skaitmeninimas ir popierinės dokumentacijos sumažinimas, o tai žymiai pagerina darbuotojų darbą ir leidžia geriau organizuoti priežiūros skyriaus darbą;
Efektyvus sandėlio, gamybos išteklių ir atsarginių dalių valdymas.
Prevencinės priežiūros darbų planavimas.

Vis dažniau CMMS sistemų duomenys yra saugojami „debesyje“ (cloud) ir pasiekiami , naudojant SaaS modelį. Daug dėmesio skiriama įvairiems reikalavimams, susijusiems su infrastruktūros priežiūra ir valdymu. Todėl rinkoje yra įvairių taikomųjų programų, kurios gali padėti kontroliuoti kasdienį įrenginių veikimą. Taip pat, pastebime vis labiau populiarėjančius SaaS (Software as a Service) sprendimus, kurie tampa vis labiau prieinami dėl: infrastruktūros, kainos ir prieigos prie spartaus interneto ryšio. Būtent todėl kiekviena įmonė gali sau leisti galimybę įdiegti CMMS sistemą „debesyje“(cloud).

SaaS programinė įranga – yra pažangiausias sprendimas, užtikrinantis automatinį programų ir serverių konfigūravimą, IT infrastruktūros reikalavimus padarantis nereikšmingus ir leidžiantis išlaikyti visus vietinės CMMS sistemos privalumus, tuo pačiu ženkliai sumažinantis išlaidas ir pastangas, susijusias su programinės įrangos priežiūra.

Ar CMMS atsiperka?

Kompiuterizuota priežiūros valdymo programinė įranga skiriasi savo sudėtingumu, kaina ir pramonės specifika. Reikia prisiminti, kad CMMS kartais yra keičiama įmonės turto valdymo (EAM) sistemomis. Tačiau ekspertų nuomone, EAM sprendimai paprastai suteikia geresnes funkcijas, skirtas valdyti įvairius išteklius, tokius kaip fizinės mašinos arba IT ištekliai, kuriems galima gauti centralizuotą prieigą visoje įmonėje. Priešingai, CMMS paprastai yra ribojama iki fizinių išteklių mažame objektų tinkle arba net vienoje vietoje.

Šiuo metu CMMS sistemos ir EAM vienas kito neatskiria. Jos dažnai yra integruojamos tarpusavyje ir su ERP sistemomis. Nors pagrindinės CMMS funkcijos, sukurtos prieš 25 metus, vis dar sudaro tokių programų pagrindą, mes stebime mobiliųjų technologijų ir debesų kompiuterijos plėtrą.

Įrangos prastovos ir gamybos sustabdymo sąnaudos yra didžiulės, todėl labai svarbi prevencija ir dažna techninė priežiūra, kad gedimų rizika būtų kuo mažesnė. Techninės priežiūros skyrius taip pat turėtų kontroliuoti atsarginių dalių sandėlio turinį, nes sugedus įrenginiui gali paaiškėti, kad sugedusių dalių nėra sandėlyje, todėl jų pristatymo tenka laukti dvi savaites. Tokia situacija neturėtų susiklostyti, nes dėl to gerokai pailgės įrangos prastovos laikas, todėl padidės išlaidos dėl mašinos prastovos arba dėl to bus sustabdyta kritinės svarbos įrangos gamyba.

Kaip pradėti naudotis CMMS?

Jei nusprendėte, kad <b>CMMS sistema</b> Jums tinka, svarbiausia dabar yra rasti tokią, kuri atitiktų Jūsų poreikius. Pagrindinis žingsnis yra atlikti išsamų tyrimą – internete rasite straipsnių, lyginančių įvairias sistemas, kas labai palengvins pasirinkimą.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį? Visų pirma į prieinamas funkcijas, konfigūravimo galimybes pagal konkrečius poreikius ir kainą. Gamintojai dažniausiai siūlo demonstracines savo sistemų versijas, kurios leidžia praktiškai susipažinti su jų veikimu.

Jei manote, kad Jūsų techninės priežiūros skyriui reikia optimizavimo, bet reikia konkrečių įrodymų, kad įtikintumėte valdybą, verta pasinaudoti nemokamomis konsultacijomis prieš perkant sistemą. „Eurotronic“ mes atsižvelgiame į klientų poreikius, siūlome paramą ir specialų pasiūlymą, pritaikytą individualiam klientui.

CMMS sistemos yra būtinas įrankis įmonėms, siekiančioms padidinti operatyvinį efektyvumą, optimizuoti išlaidas ir pagerinti priežiūros kokybę. Dėl pažangių funkcijų šios sistemos leidžia efektyviai planuoti, stebėti ir analizuoti visus su mašinų ir įrangos priežiūra susijusius veiksmus, kas lemia geresnius finansinius rezultatus ir didesnį konkurencingumą rinkoje. Nepriklausomai nuo pramonės šakos, CMMS klasės sistemos padeda įmonėms pasiekti aukštesnį efektyvumo ir veiksmingumo lygį priežiūros valdyme, kas yra labai svarbu šiandieninėje dinamiškai besikeičiančioje verslo aplinkoje.

Palaikymas darbui

Siekiant palaikyti ir tobulinti darbą, buvo sukurtos kompiuterinės sistemos, kurias vis dažniau naudoja įmonės. Tokios sistemos pavyzdys yra CMMS. Šios sistemos suteikia prieigą prie visos informacijos apie įmonės įrengimus, suteikia galimybę pranešti apie gedimą, taip pat leidžia personalui jį tinkamai valdyti. Vienas pagrindinių šios sistemos privalumų – galimybė valdyti sandėlius ir įrenginius įmonėje, sukuriant sistemoje struktūrą ir ją pritaikant verslo procesuose.