Wie man sich auf die CMMS-Einführung vorbereitet. In Zeiten des harten Wettbewerbs ist Effizienz im weitesten Sinne des Wortes von besonderer Bedeutung für den Markterfolg, egal in welcher Branche. Dabei geht es nicht nur um die Senkung der Betriebskosten, sondern auch um die Instandhaltung der Maschinen. Daher gewinnen IT-Systeme immer mehr an Bedeutung, um Manager bei der Instandhaltung, der Wartungsplanung und der Planung von Ausfallzeiten zu unterstützen. Auch in Polen haben sich in den letzten Jahren Lösungen wie das CMMS (Computerised Maintenance Management System) immer mehr durchgesetzt.

Hauptfunktionen des CMMS

Die Rolle des CMMS besteht darin, einen Großteil der logistischen Funktionen zu automatisieren, die in Unternehmen ohne CMMS in der Verantwortung der Mitarbeiter oder (und) der Manager liegen. Wie die Praxis zeigt, ist das computergestützte Instandhaltungsmanagementsystem den bisherigen Lösungen für die Instandhaltung des Fuhrparks weit voraus und somit für die Instandhaltung verantwortlich. Abhängig von den installierten Modulen und den Anforderungen können die Standard-CMMS-Funktionen unter anderem Folgendes umfassen:

1. Priorisierung der Aufgaben (Prioritäten);
2. Speicherung aller Unterlagen zu Produktionsprozessen, Maschinen und Anlagen in der Cloud oder auf Festplatte;
3. Erstellung von Berichten im Präsens;
4. Erstellung von kurzfristigen und langfristigen Aufträgen auf der Grundlage der für die Ausführung erforderlichen Zeit oder eines Standardkalenders;
5. Verfolgung der Haushaltsausgaben (auch für Reparaturen und Wartung);
6. Speicherung von Daten über Garantien, regelmäßige Inspektionen usw;
7. Überwachung des Status der Ersatzteile mit der Möglichkeit der automatischen Bestellung entsprechend dem künftigen Bedarf.

Zu den offensichtlichen Vorteilen eines CMMS gehören neben der Zeit- und Kapitalersparnis auch die Verringerung des Risikos von Pannen und Ausfällen, die Verringerung der Zahl der Arbeitsunfälle, die Minimierung des Papieraufwands und die verstärkte Kontrolle des Managements über die Arbeit (Produktivität) des Personals. Eine nicht unerhebliche Verringerung des Risikos von Fehlfunktionen, die negative Auswirkungen auf die Umwelt haben können.

Vorbereitung des CMMS

Wenn man die Vorteile eines CMMS kennt, ist der nächste Schritt bei der Implementierung die Vorbereitung. Unter dieser Bezeichnung sind nicht nur die Verfahren und die entsprechende Software zu verstehen, sondern auch die Änderungen im Zusammenhang mit der allgemeinen Funktionsweise des Unternehmens. Man könnte sagen, dass das Wichtigste sein wird, das Management und die Mitarbeiter von den Vorteilen zu überzeugen, auch wenn sie die Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird (die so genannte Organisationskultur), verändern.

Schritt Nummer eins besteht darin, Ungläubige davon zu überzeugen, dass es sich lohnt, den Anteil der Papierdokumentation in einem modernen Unternehmen zu reduzieren (implizit auf Null). Durch die Abkehr von gedruckten Aufträgen wird nicht nur weniger Papier verbraucht, sondern es besteht auch keine Notwendigkeit mehr, klassische Drucker in den Produktions- und Planungsabteilungen zu unterhalten (mit der Zeit können nur noch Etikettendrucker im Unternehmen verbleiben).

Ziele der CMMS-Einführung

Der zweite Schritt bei der Einführung eines CMMS ist die strikte Festlegung von langfristigen und kurzfristigen Zielen. Zu den wichtigsten gehören: niedrigere Wartungskosten, ein geringerer Prozentsatz an fehlerhaften und verbesserungsbedürftigen Produkten, eine höhere Produktionseffizienz oder die Standardisierung der mit der Wartung verbundenen Arbeiten. Die Computerisierung durch das CMMS ist ein Instrument, das die Kontrolle des Managements über die Mitarbeiter erleichtert, da es eine detaillierte Definition der Kompetenzen einer bestimmten Position darstellt.

Überzeugt von der Sinnhaftigkeit von Veränderungen und deren Umsetzung

Vor allem Arbeitnehmer mit längerer Betriebszugehörigkeit haben Angst vor technischen Neuerungen. Hinzu kommt die Befürchtung, dass die Auswirkungen auf den Produktionsprozess geringer sein könnten, und die Angst vor einem Arbeitsplatzabbau. Daher lohnt es sich, während der Einführungsphase des CMMS alle Änderungen mit der Belegschaft abzustimmen und die Anregungen ernst zu nehmen. Erfahrene Mitarbeiter können durch ihr Wissen die moderne Technik noch besser an ihren Arbeitsplatz anpassen. Eine bemerkenswerte Praxis ist die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Personen, was das Chaos verringert und gleichzeitig mit einer größeren Verantwortung für die zugewiesenen Ziele einhergeht.

Fachliche Unterstützung

Die letzte Phase der CMMS-Einführung sollte an erfahrene Spezialisten ausgelagert werden. Da sie die Vorschläge der Mitarbeiter kennen und mit den Besonderheiten der Branche und des Maschinenparks vertraut sind, sind sie in der Lage, ein System zu entwickeln, das mit einem bestimmten Unternehmen oder einer Abteilung kompatibel ist. Hochkarätige Fachkräfte sind auch in Polen zu finden – sie arbeiten für Eurotronic, das seit mehr als einem Vierteljahrhundert als zuverlässiger Partner nationaler und internationaler Unternehmen bekannt ist.