Šis naujas Eurotronic modulis sujungia dvi pagrindines darbo ir techninės priežiūros valdymo sritis. Tai mūsų atsakymas, kaip užtikrinti žmonių, dirbančių potencialiai pavojingoje aplinkoje, saugą. Naudodami šį sprendimą galite lengviau ir veiksmingiau nustatyti pavojus, riziką, valdyti darbo eigą ir asmenų ar įmonių, deleguotų atlikti griežtai reglamentuotą darbų sritį, įgaliojimus.

Leidimų dirbti sistema:

• Nustato, kokį darbą reikia atlikti ir kokią įrangą reikia naudoti.
• nurodo atsargumo priemones, kurių reikia imtis atliekant užduotis.
• Suteikiamas leidimas pradėti darbą
• Atlieka patikrinimus, siekdamas užtikrinti, kad būtų laikomasi visų saugos reikalavimų, pvz., sertifikatų, leidimų galiojimo, procedūrų ir taisyklių laikymosi.
• Sukuriamas mechanizmas, leidžiantis patikrinti, ar visi darbai atlikti tinkamai.

Mūsų darbo leidimų sistemos turi šias funkcijas, padedančias valdyti minėtą procesą. Štai keletas iš jų:

1. Procesų automatizavimas: Mūsų darbo leidimų sistemos leidžia automatizuoti daugelį įprastų veiksmų, pvz:

• Automatinis darbo leidimų paraiškų rengimas.
• Dažniausiai rengiamų leidimų šablonai – čia galite sukurti darbo leidimą nuo nulio arba remdamiesi jau parengtu leidimu.
• Pranešimai apie artėjantį leidimo galiojimo terminą.
• Elektroninis paraiškų tvirtinimas ir apdorojimas, leidžiantis naudotojams sumažinti popierinių dokumentų srautą.

2. Integracija su kitomis sistemomis: Darbų leidimų sistema gali būti integruota su kitomis įmonės priemonėmis, tokiomis kaip AMI (pažangi matavimo infrastruktūra), DMS (dokumentų valdymo sistema) arba mūsų EAM ir CMMS sistemomis, kurios, be kita ko, suteikia prieigą prie tokios informacijos, kaip darbuotojų įrašai, įrenginių techninės struktūros, įrašai apie gedimus ar šiuo metu atliekamus darbus.

3. Prašymų būsenos stebėjimas: Darbuotojai ir vadovai gali realiuoju laiku stebėti savo prašymų būseną.

4. Parengtų leidimų atspausdinimas.

5. Dokumentų saugojimas: Sistemoje galima saugoti skenuotas su darbo leidimais susijusių dokumentų kopijas, pvz., sutartis, sertifikatus, parengtus prašymus išduoti darbo leidimą ir kt.

6. Ataskaitų rengimas ir analizė: Ataskaitų apie išduotus leidimus, jų galiojimo terminus, paraiškų skaičių ir pan. rengimas.
Subscribe to DeepL Pro to edit this document. Visit www.DeepL.com/pro for more information.

7. Leidimų valdymas: Sistema gali kontroliuoti prieigą prie darbo leidimų informacijos pagal naudotojų vaidmenis ir leidimus.

8. Pranešimai ir priminimai: Automatiniai el. pašto ir KPI pranešimai, informuojantys apie būtinus veiksmus, kuriuos naudotojas turi atlikti, artėjančias leidimų galiojimo datas arba būtinybę juos atnaujinti.

9. Subrangovų prieiga: Sistema suteikia galimybę išorės subrangovams pasiekti konkretaus darbo leidimo duomenis naudojantis subrangovams parengta išorės programa.

10. Visapusiškas darbo leidimo paraiškos ir įvairių naudotojų laikui bėgant joje atliktų pakeitimų auditas.

11. Galimybė gauti informaciją vartotojui suprantama kalba: darbo leidimų skaitmeninimas pašalina problemą, žinomą iš popierinių spaudinių, kai leidimas parengiamas viena kalba, o tai gali būti kliūtis užsieniečiui tinkamai apibrėžti riziką.

Mūsų darbo leidimų sistemos dažnai tiekiamos kaip papildomas CMMS ir EAM sistemų modulis. Todėl jos puikiai papildo jų funkcionalumą. Naudotojas gali ne tik geriau valdyti darbus ar gedimus, bet ir greitai užregistruoti leidimus, geriau juos sekti ir pagerinti bendravimą tarp skirtingų sričių.